Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali (GDPR)

A partire dal 25 maggio 2018 è direttamente applicabile in tutti gli Stati membri il Regolamento Ue 2016/679, noto come GDPR (General Data Protection Regulation) – relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati personali.

Il GDPR nasce da precise esigenze, come indicato dalla stessa Commissione Ue, di certezza giuridica, armonizzazione e maggiore semplicità delle norme riguardanti il trasferimento di dati personali dall’Ue verso altre parti del mondo.

Il regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD, in inglese GDPR, General Data Protection Regulation- Regolamento UE 2016/679) è un regolamento con il quale la Commissione europea intende rafforzare e rendere più omogenea la protezione dei dati personali di cittadini dell’Unione europea e dei residenti nell’Unione europea, sia all’interno che all’esterno dei confini dell’Unione europea (UE). Il testo, adottato il 27 aprile 2016, è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale Europea il 4 maggio 2016 ed entrato in vigore il 25 maggio dello stesso anno, inizierà ad avere efficacia il 25 maggio 2018.

Gli obiettivi principali della Commissione europea nel RGPD sono quelli di restituire ai cittadini il controllo dei propri dati personali e di semplificare il contesto normativo che riguarda gli affari internazionali unificando e rendendo omogenea la normativa privacy dentro l’UE.

Per adempiere agli obblighi previsti dal GDPR, IoDentista si è dotato dall’informativa da sottoporre a tutti gli stakeholders di riferimento.

Gli interessati potranno inoltre gestire le preferenze espresse, richiedendone la modifica in qualsiasi momento, attraverso il form centralizzato dei consensi.

Informativa Informazioni per gli interessati,

I dati raccolti saranno trattati secondo i seguenti principi: liceità, correttezza e trasparenza; limitazione delle finalità; riduzione al minimo dei dati; accuratezza; limitazione nel tempo della conservazione, ove possibile; integrità e riservatezza.

ARCADIA RETAIL SRLS, con sede legale in Via Murri, 24 Magenta (MI), dichiara di rientrare nel campo di applicazione del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (di seguito la “Legge”), con riferimento all’utilizzo dei dati personali (di seguito i “Dati”), anche i dati considerati “sensibili” (nel senso più ampio del termine previsto dalla legge) vale a dire informazioni relative alla salute, informazioni relative all’origine razziale o etnica, ecc., fornite dall’interessato.

  • Tipi di informazioni da noi raccolte

Possiamo raccogliere i seguenti tipi di dati personali che vi riguardano:

Il nome e le informazioni di contatto, quali indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono, nonché data di nascita, codici alfanumerici identificativi e numero di passaporto o carta d’identità, paese di domicilio e nazionalità, immagine (foto e/o riprese video);

informazioni relative alla formazione, storia lavorativa e al profilo professionale personale. Conserveremo inoltre una documentazione sulla vostra interazione con l’Università e le vostre preferenze;

dati relativi alla vostra posizione geografica limitatamente agli edifici dell’Università, al campus urbano;

  • Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati in formato cartaceo o elettronico. In quest’ultimo caso, verranno utilizzati strumenti automatizzati. I Dati saranno conservati esclusivamente per il tempo e le finalità per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire violazioni dei dati, usi illeciti o non corretti ed accesso non autorizzato.

  • Finalità ed elaborazione dei dati

La vostra immagine e le informazioni connesse, conservate o prodotte da IODENTISTA nell’esercizio delle sue funzioni, saranno oggetto di trattamento, anche con l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati. La presente informativa sulla privacy si applica fino a quando l’interessato non sviluppa una ulteriore relazione con IODENTISTA. I dati saranno trattati per le seguenti finalità:

  • a) per fornire informazioni relative a servizi simili a quelli inizialmente richiesti, comunicazioni e finalità di retargeting;
  • b) per rispondere alle vostre richieste particolari e all’utilizzo dei servizi richiesti;
  • c) per fini di sicurezza e organizzazione interna;
  • d) i dati raccolti possono essere utilizzati a fini di ricerca e statistici. Questi dati potranno essere elaborati sia su base non aggregata che su base anonima ed aggregata;
  • e) con il vostro consenso, per l’invio all’indirizzo e-mail da voi fornito di pubblicazioni periodiche ossia, iodentista News ed altre, ivi incluse la raccolta di fondi e le iniziative a supporto delle attività IODENTISTA; altre attività editoriali/digitali/ cartacee per scopi di comunicazione/promozione di IODENTISTA.
  • f) per soddisfare le esigenze logistiche, con elaborazione di dati di geolocalizzazione, anche per garantire maggiore sicurezza;
  • g) IODENTISTA potrà trasmettere alcuni Dati ad altre organizzazioni qualora ciò sia necessario per l’individuazione o la prevenzione di reati o se ciò sia richiesto dalla legge.
  • Circolazione e comunicazione dei dati

Possono accedere ai Dati il personale di IODENTISTA, i docenti e i soggetti previsti dalla legge o che comunque collaborano con IODENTISTA, che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle loro mansioni, nonché gli altri soggetti che prestano servizi, ai quali IODENTISTA ha specificatamente conferito l’incarico di responsabile o interlocutore qualificato per il trattamento dei Dati di tali soggetti, in relazione alle mansioni svolte, che hanno accesso ai Dati pertinenti.

L’accesso ai Dati è sempre connesso alle finalità indicate in precedenza.

Inoltre, i Dati dell’interessato potranno anche essere comunicati a:

  • a) enti pubblici nazionali quali Ministeri e Uffici della Pubblica Amministrazione, in relazione allo svolgimento dei compiti istituzionali di IODENTISTA;
  • b) persone fisiche o giuridiche, enti e associazioni esterne, compresi studi pubblici e professionali e società, per l’esecuzione del contratto con l’interessato e per i legittimi interessi di IODENTISTA. Tali Dati potranno essere comunicati anche ad altri soggetti giuridici.
  • Concessione di Dati

I seguenti Dati non sono soggetti al vostro consenso: dati trattati per finalità di sicurezza e di organizzazione interna; dati per la fruizione di beni e servizi accademici disponibili nonché per lo svolgimento di attività e comunicazioni relative a prodotti e servizi per i quali l’interessato ha manifestato particolare interesse; trattamento dei dati per l’adempimento degli obblighi di legge. I dati che vengono elaborati con il vostro consenso potrebbero non essere necessari, ma saranno significativi per noi al fine di fornire alcuni servizi per il vostro interesse. I dati da voi forniti saranno conservati in server situati nello Spazio Economico italiano.

  • La base per l’elaborazione delle vostre informazioni e come le utilizziamo

Possiamo trattare i vostri dati personali perché è necessario per rispondere a una particolare richiesta da parte vostra, per perseguire un legittimo interesse o perché sussiste un obbligo legale.

A tale riguardo, utilizziamo i vostri dati personali per quanto segue:
interagire con voi e gestire eventuali dubbi o feedback che potreste avere;
per qualsiasi altro scopo per il quale ci fornite i vostri dati personali;
perché è necessario per lo svolgimento delle nostre attività svolte nell’interesse pubblico o perché è necessario per i legittimi interessi di terzi.

  • Trasferimenti internazionali di dati

I vostri dati personali non saranno trasferiti né memorizzati in una destinazione al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”).

  • Diritti dell’interessato

Le persone interessate hanno i seguenti diritti:

  • richiedere di correggere i dati personali in nostro possesso che li riguardano se non sono corretti;
  • richiedere la cancellazione di dati personali;
  • richiedere di limitare le nostre attività di trattamento dei Dati (e, se il nostro trattamento è basato sul relativo consenso, è possibile revocare tale consenso, senza compromettere la legittimità del nostro trattamento basato sul consenso prima del suo ritiro);
  • ricevere da noi i dati personali in nostro possesso e che ci sono stati forniti, in un formato ragionevole specificato, compreso lo scopo della trasmissione ad un altro titolare dei dati;
  • opporsi, per motivi connessi alla propria particolare situazione, a una delle nostre particolari attività di trattamento qualora si ritenga che ciò abbia un impatto sproporzionato sui propri diritti.

Si prega di notare che i diritti di cui sopra non sono assoluti, e potremmo avere il diritto di rifiutare le richieste in caso di eccezioni.

Se avete dato il vostro consenso e desiderate ritirarlo, vi preghiamo di contattare il nostro responsabile competente utilizzando i recapiti riportati di seguito. Si prega di notare che se il nostro trattamento dei dati personali si basa sul vostro consenso e se successivamente tale consenso viene ritirato, potremmo non essere in grado di fornire tutti o alcuni aspetti dei nostri servizi e/o ciò potrebbe influire sulla fornitura di tali servizi.

  • Contattateci

In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o sulle modalità di trattamento dei dati personali, potete contattare il responsabile tramite e-mail al seguente indirizzo: privacy@iodentista.it

ARCADIA RETAIL SRLS è il titolare del trattamento ai fini del trattamento dei dati personali ai sensi della presente Informativa.

Per qualsiasi richiesta di chiarimento è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO)

Data Protection Officer

Andrea Imposti, Amministratore Unico Arcadia Retail Srls: privacy@iodentista.it